Comparativa de documentos

Virtual Data Room vs Dropbox

Una sala de datos virtual y Dropbox resuelven problemas distintos. Elige según el nivel de control, trazabilidad y gobierno que requiere la operación.

Cuándo elegir una VDR

Due diligence, M&A, fundraising, auditorías y divulgación confidencial. Colaboración diaria sobre archivos fuera de un proceso de deal.

NecesidadSimpleVDRAlternativa
Permisos por rol, grupo, carpeta y documentoVerifica el plan y la configuración
Audit trail e informes de actividadVerifica el plan y la configuración
Watermark y controles para compartir documentos confidencialesVerifica el plan y la configuración
Q&A y checklists para due diligenceVerifica el plan y la configuración

Preguntas frecuentes

¿Una VDR sustituye a Dropbox?

No necesariamente. Una VDR está pensada para procesos confidenciales y trazables; las herramientas de colaboración siguen siendo útiles para el trabajo diario.

¿Cuándo se necesita una VDR?

Cuando debes controlar quién ve documentos sensibles, registrar accesos y gestionar un proceso con partes externas.