Definizioni rapide per termini tecnici e legali: utile per team, advisor e stakeholder.
| Uso tipico | M&A, fundraising, due diligence, audit |
|---|---|
| Rischio principale | Leak durante accessi e bulk download |
| Controlli chiave | Permessi granulari, watermark, audit log |
| Prova | Export verificabili (manifest/hash) |
Spazio sicuro per organizzare e condividere documenti riservati con controllo accessi e tracciamento.
Una VDR riduce il rischio di data leakage durante M&A, fundraising e due diligence, grazie a permessi granulari, audit log e watermarking.
Registro delle azioni: chi ha fatto cosa, quando e da dove.
Serve per compliance, investigazioni e reportistica. In una VDR e fondamentale per dimostrare tracciabilita e accountability.
Marcatura sul documento con dati del visualizzatore (email, IP, timestamp) per deterrenza e attribuzione.
Il watermark dinamico riduce la probabilita di condivisione non autorizzata e supporta l'indagine in caso di leak.
Regole di accesso a livello di cartella/documento e per ruolo o gruppo.
Consentono il principio del minimo privilegio: ogni utente vede solo cio che serve.
Localizzazione fisica/logica dei dati (es. datacenter in Italia/UE) e policy di trasferimento.
Rilevante per requisiti legali, privacy e contrattuali. Valuta anche backup, log e dati derivati.
Pacchetto export verificabile con manifest e hash per provare completezza e integrità.
Utile quando serve una prova difendibile: struttura, versioni e verifiche offline supportano contestazioni e audit.
Se ti serve una check-list per scegliere una VDR, guarda la pagina Sicurezza e confronta i piani.
Una VDR aggiunge controllo e prova: permessi granulari, audit log, watermarking e reportistica pensati per processi ad alto rischio (es. M&A).
Verifica: controlli download/stampa/copia, audit trail esportabile, watermark, gestione ruoli, data residency, e procedure di export e archiviazione.
Definisci ruoli e policy, abilita audit log e watermark, usa checklist e limita i bulk download. Se serve, usa export verificabili e tracciati.
