Quando chiudi un deal e il buyer chiede la prova che nessun documento è stato alterato dopo la due diligence, hai due opzioni:
trovare le email di scambio filemostrare un export certificato con hash SHA-256.
La seconda è quella che ti tutela in tribunale.
Cos'è SHA-256 e perché non è solo un dettaglio tecnico
SHA-256 è un algoritmo crittografico della famiglia SHA-2, sviluppato dalla NSA e standardizzato dal NIST. Produce una "impronta digitale" univoca, chiamata hash, di 256 bit per qualsiasi file o insieme di file.
Proprietà rilevanti per un avvocato M&A
Deterministica: lo stesso file produce sempre lo stesso hash.
Irreversibile: dall'hash non si risale al contenuto.
Sensibile a qualsiasi modifica: cambiare anche un solo carattere in un contratto produce un hash completamente diverso.
Resistente alle collisioni: è computazionalmente impossibile trovare due file diversi con lo stesso SHA-256
Se l'hash SHA-256 del file che hai consegnato al buyer coincide con quello registrato al momento dell'upload nella data room, hai la prova matematica che il documento non è cambiato.
Cosa contiene un export certificato legal-grade
Un export certificato prodotto da una VDR non è un semplice ZIP. Dovrebbe includere:
Hash SHA-256 per file
Timestamp di upload
Log degli accessi
Log delle modifiche permessi
Firma digitale del pacchetto
Questo pacchetto è ciò che un consulente tecnico d'ufficio (CTU) o un giudice può verificare indipendentemente, senza dipendere dalla piattaforma che lo ha prodotto.
Il contesto normativo italiano
Il valore probatorio dei documenti informatici in Italia è regolato dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD, D.Lgs. 82/2005), in particolare dagli articoli 20-23 sull'efficacia giuridica dei documenti informatici.
Il principio guida: un documento informatico ha valore probatorio se è possibile dimostrarne integrità e immodificabilità nel tempo. L'hash SHA-256 è uno strumento tecnico che soddisfa questo requisito in modo verificabile da terzi.
Sul fronte GDPR, l'art. 32 del Regolamento UE 2016/679 richiede misure tecniche adeguate a garantire la sicurezza del trattamento. L'utilizzo di algoritmi crittografici come SHA-256 è esplicitamente menzionato nel considerando 83 come misura appropriata.
SimpleVDR genera export con hash SHA-256 per ogni documento, audit trail completo con timestamp e log accessi per utente, pacchetto esportabile in PDF allegabile al dossier di closing.
Il tutto incluso nei piani Deal Team (€299/mese) e Deal Factory (€799/mese), senza costi aggiuntivi per l'export.